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北京企业运营部
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合同管理注意事项
1.请至少在交合同前,
  录入保护系统里
2.网站修改,请先到技术部经理签字,原则为1年3次免费网页(3个页面)修改,超过需收费
3.合同内直销公司之间出现撞单情况,特规定如下:
1) 有直销公司的区域,未经双方总经理协商一致,不能跨区域做单。
2)如果出现跨区域合作现象,要求签单前双方区域相关销售人员或者总经理之间协商好业绩和提成分配问题,同时签单价格按客户注册地所在区域的直销公司的价格体系来执行,并且只能从该区域提单。
4.内容填写:
1)固排的位置,超展,精品展位的桢数,必须填写清楚2)桌面寻址在合同上不能保证具体的位置
3)在合同上不允许出现“我保证……”等承诺字样
4)合同上必须要有年限,日期
5)合同金额大小写一定要填写完整无误,大写前要封口
6)合同条款内容不允许修改
7)甲方名称必须与甲方所盖的章,下单表,3项保持一致
8)甲方盖的章必须是公司章或是合同专用章,其他章无效
9)原则上合同不允许有涂改,如涂改了要在修改地方盖甲方红章,一份合同盖章(除了最下方合同盖章处盖的章外)不得超过3个合同章,需重新签署;如果是个人,合同上不得有涂改,如果有涂改(涂改不得超过2次),必须有个人的签字及手印
10)合同上要有商务的签名,如有分业绩,请在交合同前出业务划转单
11)需交给合同管理员的:正式合同,复印件1张,下单表,如是个人需2张身份证复印件
5.关于付款:
1)支票上的章与合同上的章不符,需要出示代付款证明,以证明两家公司关系
2)中搜产品不的分期交款
3)客服最多只收延期1星期的支票,1星期之外的请不要交到客服,如果商务收回来延期超过1星期的,自己怕丢失可以给合同管理员保存,只是保存而已,不能交合同下单,合同及下单表只有在支票可入的时候再来交
6.合同作废:
商务部应该严格控制作废合同数量,合同管理员按照月统计,合同作废率(作废合同份数/所有领用合同份数)不得超过20%,凡超过限额将按照5元/份对商务代表进行处罚,并对分公司进行通报批评,作废合同不得私自销毁
7.合同遗失:
合同个人遗失:由商务代表遗失的,须由商务代表出具书面证明,并且承诺承担因合同遗失所产生的责任,并对已确认遗失合同的商务代表处以100元/份的罚款;部门经理罚款30元/份。
合同客户遗失:由客户遗失的,须由客户单位出具书面证明(需要加盖客户单位公章)并且承担因合同遗失所产生的责任,客户处以100元/份的罚款。如未取得客户单位的书面证明的,则按照合同个人遗失情况处理。
8.关于发票:
1)发票业务性质只能开四种:服务费,网络推广,网络建设,网络维护
2)企业名称:发票抬头的企业名称( 需为全称并与合同一致 );开票金额:需开具体的发票金额( 不允许超过合同总额 )
3)如因商务代表个人原因将发票丢失的,5.5%的税金由商务代表个人承担,如果是客户丢失的,要客户写明原因并赔偿税金,由我方重新开发票给客户
4)开错或作废的发票,要求在发票背后写原因,商务代表签字,商务经理签字,交回给合同管理员,发票作废要罚款,具体事宜咨询合同管理员

                            北京中搜网络技术有限公司北京分公司
                                企业运营部
                                2007.8.23

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